Jede Lehrerin und jeder Lehrer der WGS ist über die schuleigene Emailadresse @weingartenschule.de, bestehend aus dem ersten Buchstaben des Vornamens PUNKT Nachname, für die Kontaktaufnahme seitens der Eltern erreichbar (Bsp. Markus Müller: m.mueller@weingartenschule.de). Dies erleichtert die Kommunikation und kann zur Nutzung von wichtigen pädagogischen Elterngesprächen oder deren Planung genutzt werden. Eine Übersicht der vollständigen Namen der Lehrerinnen und Lehrer kann der Schulhomepage www.weingartenschule.de entnommen werden. Die Schulhomepage dient als weiteres Kommunikationsorgan. Auf ihr finden sich nützliche Informationen zur Schule wie der Stundenplan oder ein Terminkalender (erlaubt das Übertragen der Termine auf technische Endgeräte) und aktuelle Geschehnisse (Weinblättchen auch in digitaler Form). Für die älteren Schülerinnen und Schüler steht ein Portal für die Ausbildungssuche zur Verfügung.